วันจันทร์ที่ 10 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2557

บันทึกสะท้อนการเรียนรู้ครั้งที่ 10

สิ่งที่ได้เรียนรู้ในครั้งนี้      
            การเขียนโครงการ และการเขียนรายงานทางวิชาการ การเขียนโครงการเป็นการเขียนเพื่อเป็นหลักฐานในการดำเนินกิจกรรมต่างๆ แบ่งเป็น 2 ประเภท คือ โครงการทางวิชาการและโครงการทางธุรกิจ โดยทั่วไปประกอบด้วย ชื่อโครงการ ผู้เสนอ ความเป็นมาของโครงการ วัตถุประสงค์ วิธีดำเนินงาน ผลที่คาดว่าจะได้รับ การประเมินผล อุปสรรคปัญหา/แนวทางแก้ไข งบประมาณ ในการเขียนโครงการนอกจากจะเป็นหลักฐานดังกล่าวแล้ว ยังเป็นการทำงานที่เป็นระบบขั้นตอน และทำให้งานดำเนินไปตามเป้าหมายที่วางไว้ การเขียนรายงานทางวิชาการเป็นการศึกษาค้นคว้าอย่างเป็นขั้นตอน โดยเริ่มจาก
1.        กำหนดเรื่อง
2.        สำรวจแหล่งข้อมูล เพื่อค้นหาข้อมูลเบื้องต้นมาเป็นแนวทางในการเขียน
3.        กำหนดโครงเรื่อง
4        การรวบรวมข้อมูลตามโครงเรื่อง
5.        การอ่านวิเคราะห์และสังเคราะห์ แล้วจึงลงมือ
6.        เขียนรายงาน จะช่วยลดความยุ่งยากและช่วยให้การทำรายงานสำเร็จได้โดยง่าย                       
ความรู้ใหม่
-          การเขียนโครงการถ้ามีหน่วยงานหลายหน่วยที่มีส่วนร่วมในการจัดทำโครงการ เราจะต้องเอาชื่อหน่วยงานอื่นขึ้นก่อน เนื่องจากเป็นการให้เกียรติและได้รับเงินสนับสนุนจากหน่วยงานนั้น
-          วัตถุประสงค์ที่ดีในการเขียนโครงการควรมีประมาณ 3-4 ข้อ
-          สิงที่เราจะไม่พบในรายงานทางวิชาการ คือ อภิธานศัพท์ และดัชนี

ข้อเสนอแนะ
              รายงานทางวิชาการที่ดีจะพิจารณากันที่รูปเล่ม เนื้อหา การเขียนอธิบายความชัดเจน เข้าใจง่าย มีการแสดงหลักฐานอ้างอิงและบรรณานุกรม ที่มาของข้อมูลอย่างละเอียดถี่ถ้วน ถูกต้องตามแบบแผนจึงจะเป็นรายงานที่ดีและสมบูรณ์

                                                                          

                                                                          นางสาวรุ่งธิวา   เด่นดวง  รหัส 55113400167  ตอนเรียน D1

วันจันทร์ที่ 3 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2557

บันทึกสะท้อนการเรียนรู้ครั้งที่ 9


สิ่งที่ได้เรียนรู้ในครั้งนี้

ระเบียบงานสารบรรณและการเขียนหนังสือราชการ

งานสารบรรณ

-          การจัดทำ

-          การรับ

-          การส่ง

-          การเก็บรักษา

-          การยืม

-          การทำลาย

ชั้นความเร็วและชั้นความลับ

ชั้นความเร็ว: ด่วน ด่วนมาก ด่วนที่สุด

ชั้นความลับ: ลับ ลับมาก ลับที่สุด

การจัดทำสำเนา

สำเนาคู่ฉบับ: จัดทำพร้อมต้นฉบับเก็บไว้กับเจ้าของเรื่องผู้ร่าง ผู้พิมพ์ ผู้ตรวจ ลงชื่อไว้ที่ด้านล่างขวาของ

                      หนังสือ

สำเนา: มีคำรับรองว่า “ สำเนาถูกต้อง ” เจ้าหน้าที่ระดับสองขึ้นไปรับรองสำเนาเก็บไว้ที่สารบรรณกลาง

ชนิดของหนังสือราชการ

1.       หนังสือภายนอก

2.       หนังสือภายใน

3.       หนังสือประทับตรา

4.       หนังสือสั่งการ

5.       หนังสือประชาสัมพันธ์

6.       หนังสือที่เจ้าหน้าที่ทำขึ้นหรือรับไว้เพื่อเป็นหลักฐานทางราชการ

ปัญหาในการเขียนหนังสือราชการ

-          ความคิด

-          ยืดยาว เยิ่นเย้อ

-          รู้เรื่องคนเดียว

-          ขาดการประเมิน

หลักการเขียนเนื้อหา

1.       ปัญหา

2.       ข้อเท็จจริง

3.       ข้อพิจารณา

4.       ข้อเสนอ

การตรวจแก้ไขเพิ่มเติมโครงสร้างหนังสือ

1.        ส่วนนำหรือย่อหน้าแรก

2.        ส่วนข้อเท็จจริงและกฎหมายที่เป็นข้อมูลประกอบ

3.        ส่วนข้อพิจารณา

4.        ส่วนข้อเสนอ

ข้อแตกต่างระหว่างอนุญาตกับอนุมัติ

อนุญาต คือ ยินยอม ยอมให้

การนำไปใช้ คือ ใช้ในเรื่องส่วนตัว ไม่เกี่ยวข้องกับงบประมาณของหน่วยงานและมาเกี่ยวข้องกับความรับผิดชอบขององค์กร

อนุมัติ คือ - ให้อำนาจกระทำตามระเบียบที่กำหนด

                - เรื่องที่เป็นความรับผิดชอบขององค์กร

                - เกี่ยวข้องกับงบประมาณของหน่วยงาน

การเขียนรายงานการประชุม

รายงานการประชุม คือ การบันทึกความคิดเห็นของผู้มาประชุม ผู้เข้าร่วมประชุม และมติของที่ประชุมไว้เป็นหลักฐานดังนั้น เมื่อมีการประชุมจึงเป็นหน้าที่ของฝ่ายเลขานุการที่จะต้องรับผิดชอบจัดทำรายงานการประชุม

ปัญหาของการเขียนรายงานการประชุม

-          ไม่รู้วิธีดำเนินการประชุมที่ถูกต้องไม่รู้จะจดอย่างไร

-          ขาดทักษะในการจับประเด็นและสรุปความ

ประโยชน์ของรายงานการประชุม

-          เป็นหลักฐานการปฏิบัติงาน

-          เป็นเครื่องมือในการติดตามงาน

-          ใช้อ้างอิง

-          เป็นแหล่งข้อมูลข่าวสาร

ความรู้ใหม่

-          ชั้นความลับมี 4 ชั้น คือ สับที่สุด ลับมาก ลับ ปกปิด

-          ชั้นความเร็วมี 3 ชั้น คือ ด่วนที่สุด   ให้เจ้าหน้าที่ปฏิบัติทันทีที่ได้รับหนังสือนั้น ประทับตราหมึกสีแดง

                                   ด่วนมาก    ให้เจ้าหน้าที่ปฏิบัติโดยเร็ว

                                   ด่วน ให้เจ้า หน้าที่ปฏิบัติเร็วกว่าปกติ

-          การระบุชั้นความเร็ว  ให้ระบุด้วยอักษรสีแดง ขนาดไม่เล็กกว่าตัวพิมพ์ ให้เห็นได้ชัดเจนบนหนังสือและบนซอง โดยระบุคำว่า ด่วนที่สุด ด่วนมาก หรือ ด่วน แล้วแต่กรณี

ข้อเสนอแนะ

      ไม่ว่าจะเขียนจดหมายหรือเอกสารต่างๆ ในรูปแบบใดก็ตามผู้เขียนจะต้องมีทักษะในการสื่อสารเป็นอย่างมากเพราะเมื่อผู้เขียนเป็นผู้ส่งสารไปแล้วนั้นจะต้องสามารถทำให้ผู้ที่ได้รับสารนั้นเข้าใจตรงกันอย่างถ่องแท้

 

 

                                                                            นางสาวรุ่งธิวา   เด่นดวง  รหัส 55113400167  ตอนเรียน D1